Politique de confidentialité

Elax Energie prend la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel très au sérieux, en particulier au regard de la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 et du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD ».

Nous disposons de procédures internes strictes concernant le stockage, l’accès et la divulgation de vos données. Elax Energie s’engage à préserver votre vie privée. La présente politique de confidentialité précise de quelle manière nous utilisons les données que nous collectons vous concernant, de quelle manière vous pouvez nous indiquer que vous préférez limiter l’utilisation de ces données et nos procédures en vigueur pour préserver votre vie privée.

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Qui sommes-nous ?

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Elax Energie, société par actions simpliﬁée au capital de 169.872,18 euros, dont le siège social est au 1 rue d'Uzès, 75002 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le n°817 839 343 (ci-après "nous", "nos", "notre" ou "Elax Energie") traite vos données personnelles en qualité de responsable de traitement indépendant pour certains traitements et conjointement avec votre bailleur pour d’autres.

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Quelles données sont récoltées ?

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Elax Energie met en œuvre des traitements de données à caractère personnel à partir des données collectées auprès votre bailleur et par le biais du boîtier Elax Energie installé dans votre logement.

Les données à caractère personnel qui sont traitées sont :

Vos coordonnées : votre nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et adresse de logement, qui nous sont communiqués par votre bailleur ;

Les données de votre chauffe-eau : la consommation et la température de l’eau dans votre chauffe-eau électrique, y compris son siphon d’évacuation (c’est là que l’eau s’évacue quand la pression est trop forte dans votre chauffe-eau) ;

Les données de consommation électrique de votre logement : la courbe de charge au pas de temps de 10 minutes qui nous sont transmis par votre distributeur d’énergie ;

Les réponses à notre questionnaire de satisfaction ; et,

Vos données de connexion à l’application Dashboard locataire.

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Pour quelles finalités ces données sont-elles traitées ?

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Conformément au principe de minimisation figurant au RGPD, nous nous assurons que les données que nous collectons sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Nous attirons ainsi votre attention sur le fait que sans ces données, nous ne serons pas en mesure de vous proposer nos services.

Ces données sont ainsi nécessaires à la réalisation des ﬁnalités suivantes :

(i) l’installation du boitier, ce qui implique les sous-finalités suivantes :

la récupération de vos coordonnées auprès de votre bailleur ;
l’envoi d’emails, de courriers ou de SMS afin de convenir d’un rendez-vous ; et,
les SAV liés au boîtier.

(ii) une fois le boitier installé, l’envoi d'emails et SMS informatifs sur le boitier et les économies réalisées ;

(iii) l’utilisation de notre solution, telle que décrite dans nos conditions générales d’utilisation (CGU), aﬁn d’optimiser la consommation et de faire de la maintenance prédictive de votre chauffe-eau électrique, de réaliser des économies d’énergie, et de prévenir les potentiels risques sanitaires (brûlures et légionellose), ce qui implique la sous-finalité suivante :

la transmission à votre bailleur d'informations sur les économies réalisées.

(iv) l’utilisation de notre application Dashboard locataire ;

(v) la réalisation d’études de satisfaction ;

(vi) participer aux mécanismes d’effacement de RTE faisant en sorte que vous consommiez sur les heures où l’électricité est renouvelable et décarbonée, conformément à nos CGU.

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Nous agissons en qualité de responsable conjoint de traitement avec votre bailleur pour ce qui est des finalités (i), (ii), (iii) et (iv) et en qualité de responsable de traitement indépendant pour ce qui est des finalités (v) et (vi).

Les traitements de données personnelles visés aux (i), (ii) et (v) ci-dessus sont fondés sur notre intérêt légitime à vous proposer notre solution et à l’améliorer tandis que ceux visés aux (iii) et (vi) ci-dessus sont fondés sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Enfin, celui visé au (iv) est fondé sur l’acceptation de nos CGU via notre application.

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Combien de temps conservons-nous vos données ?

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Les données d’identification qui nous sont communiquées par votre bailleur afin de convenir d’un rendez-vous sont conservées pendant 3 ans à compter de leur transmission ou du dernier contact avec vous.

Vos données à caractère personnel d'identiﬁcation (nom, prénoms, email, adresse) que nous utilisons lorsque vous utilisez notre solution sont conservées durant le temps que le boîtier est présent dans votre logement (ou le temps pendant lequel vous résidez dans votre logement) puis pour la durée de la prescription applicable, soit 5 ans.

Vos données à caractère personnel liées à la consommation électrique de votre logement ainsi qu’à la température et à la consommation électrique de votre chauffe-eau, sont conservées durant 3 ans. A l'expiration de cette durée, vos données seront agrégées pour être anonymisées à des ﬁns statistiques.

Vos réponses à nos questionnaires de satisfaction sont, quant à elles, conservées pour la durée nécessaire à nos études.

Les données d’identification, que nous utilisons pour vous permettre de bénéficier de notre application Dashboard locataire, sont conservées pendant la durée de souscription à notre service, puis pour la durée de la prescription applicable, soit 5 ans. Lorsqu’un compte est inactif, les données relatives au compte sont supprimées dans un délai de 2 ans. Enfin, vos données de connexion à notre plateforme sont conservées pendant 25 mois.

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Comment votre chauffe-eau électrique va-t-il être piloté ?

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D’abord, nous prenons en compte votre contrat d’électricité (option Base, Heures Creuses/Heures Pleines) aﬁn de faire consommer votre chauffe-eau électrique lorsque l’électricité vous coûte le moins cher.

Ensuite, nous ajustons la température contenue dans votre chauffe-eau pour qu’elle soit toujours au plus proche de vos besoins ce qui permet d’éviter que votre chauffe-eau chauffe à des moments inutiles et ainsi de réduire votre facture énergétique.

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Comment vos données sont-elles protégées ?

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Vos données personnelles :

sont hébergées sur des serveurs en Europe (OVH) ;
sont protégées par nos protocoles sécurisés de communication LPWAN standard (NB-IoT/LTE-M) ;
sont chiffrées.

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Par ailleurs, nous contrôlons l’accès à vos données personnelles et effectuons des mises à jour régulières de nos systèmes informatiques afin de préserver la sécurité de vos données.

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À qui transférons-nous vos données personnelles ?

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Vos données personnelles sont transmises :

à votre bailleur afin d'évaluer les économies d'énergie sur l'ensemble de son parc immobilier et d'identifier les logements présentant des risques sanitaires ;
à nos prestataires aux ﬁns d'installation du boîtier et d'intervention sur ces derniers ;
à nos prestataires d'hébergement.

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Nous pouvons être amenés à transférer certaines de vos données personnelles en dehors de l’Union européenne. Le cas échéant, nous utilisons des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le Data Privacy Framework. Vous pouvez contacter notre DPO pour obtenir communication de ces garanties appropriées.

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J’ai une question ou une réclamation

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Conformément aux dispositions de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 et du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dans les conditions déﬁnies par les dispositions précitées, vous disposez d'un droit d'accès, d'opposition, de rectiﬁcation, d'effacement et à la portabilité de vos données à caractère personnel ainsi que d'un droit à la limitation du traitement.

Par ailleurs, vous disposez également du droit de déﬁnir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

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Qu’est-ce que cela signifie ?

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Droit d’accès

Vous pouvez demander la communication des données personnelles que nous détenons vous concernant.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la mise à jour de vos données personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes ou obsolètes.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsqu’il est fondé sur notre intérêt légitime ou lorsqu’il s’agit d’un profilage.

Droit à l’effacement

Vous pouvez demander de supprimer vos données personnelles, à condition de justifier d’un motif légitime.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander de limiter l’utilisation faite de vos données personnelles.

Droit à la portabilité

Vous pouvez, dans les limites prévues par la loi, demander de récupérer les données personnelles que vous nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.

Droit au retrait

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en appuyant sur le bouton Bypass situé sur le boîtier.

Directives post mortem

Vous pouvez définir les instructions concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

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Comment puis-je exercer mes droits ?

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Ces droits peuvent être exercés auprès de notre délégué à la protection des données (DPO), par courrier électronique à l'adresse suivante dpo@elaxenergie.com ou par courrier à l'adresse suivante : Elax Energie, A l’attention du DPO, 1 rue d’Uzès 75002 Paris.

Lorsque vous adressez une demande d'exercice de droit, vous devez vous identiﬁer par tout moyen. En cas de doute sur votre identité, nous pourront demander des informations supplémentaires apparaissant nécessaires, y compris la photocopie d'un titre d'identité portant la signature de la personne concernée.

Vous avez également la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter notre DPO par courrier électronique à l'adresse suivante dpo@elaxenergie.com ou par courrier à l'adresse suivante Elax Energie 1 rue d’Uzès 75002 Paris.

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Modification de la présente politique de confidentialité

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En cas de modification de notre politique de confidentialité, nous préciserons les changements intervenus sur cette page et sommes susceptibles de publier des notifications sur d’autres pages de notre site Internet (www.elaxenergie.com), afin que vous puissiez prendre connaissance des données que nous collectons et de la manière dont nous les utilisons à tout moment.